Regista, soluţia pentru automatizarea şi eficientizarea proceselor din instituţiile publice şi companiile private din România, parte a grupului Zitec, anunţă lansarea modulului de Urbanism. Cea mai recentă intrare în portofoliul de soluţii oferite de aplicaţie reprezintă eforturile unui parteneriat între Regista şi Ramboll. Modulul de Urbanism este dedicat primăriilor şi aduce o serie de beneficii importante angajaţilor din administraţie, cât şi cetăţenilor care interacţionează cu instituţiile locale.
Modulul de Urbanism este gândit pentru a simplifica fluxul de emitere a documentelor de urbanism, cu ajutorul unei hărţi digitale interactive.
O soluţie generală
Cu ajutorul acestor noi funcţionalităţi instituţiile pot centraliza toate certificatele şi autorizaţiile de construire sau demolare direct în aplicaţia Regista, pentru o gestionare mai eficientă a proceselor. Noul modul de urbanism este destinat tuturor primăriilor, indiferent de numărul de locuitori sau de nivelul de cadastrare al acestora, digital sau non-digital.
”Modulul de Urbanism dezvoltat de Regista alături de Ramboll este pregătit să răspundă unor nevoi importante ale autorităţilor locale. Realitatea din teren este că sub 5% dintre primăriile din ţară dispun de cadastru digitalizat, astfel că noul modul vine în întâmpinarea acestora cu o soluţie completă, menită să rezolve provocările din cadrul acestui compartiment. Edilii trebuie să mai ştie şi că pot debloca fonduri prin intermediul PNRR pentru a implementa mai uşor astfel de soluţii pentru cetăţeni, care vor contribui semnificativ la îmbunătăţirea fluxurilor de lucru, dar şi a relaţiei dintre autorităţi şi contribuabili. Am ales să dezvoltăm acest modul în parteneriat cu Ramboll, lider global în domeniu. Expertiza lor tehnică pe partea de crearea de modele de oraşe şi societăţi sustenabile, aportul nostru pe partea de infrastructură digitală şi soluţie software pentru digitalizare şi atenţia la nevoile autorităţilor locale, au condus cu succes la realizarea acestui proiect menit să fluidizeze acţiunile din cadrul departamentului de urbanism şi interacţiunile cu cetăţenii”, a declarat Edward Creţescu, Manager General Regista.
Sprijin pentru contribuabili şi primării
Noul modul de Urbanism disponibil în cadrul suitei de soluţii Regista reprezintă un pas important pentru digitalizarea proceselor administrative la nivelul primăriilor din România. Acesta presupune un flux de emitere a documentelor simplificat şi o serie de funcţionalităţi care vin în sprijinul atât al funcţionarilor publici, cât şi al cetăţenilor.
”Am ales să alăturăm expertiza avansată Ramboll în domeniul cadastru-urbanism competenţelor digitale de top ale echipei Regista, pentru a dezvolta în parteneriat o aplicaţie performantă de urbanism, integrată în suita de aplicaţii de e-guvernare Regista. Astfel, furnizând aplicaţia de urbanism împreună cu celelalte funcţionalităţi ale suitei Regista şi cu serviciile noastre specializate de tip “Land Information Survey (LIS)”, (Servicii înregistrare cadastru sistematic), vom putea oferi o soluţie completă pentru eficientizarea activităţilor din administraţia publică, generând totodată beneficii pentru cetăţeni şi valoare pentru societatea românească. Adoptarea de către administraţiile publice a unor modele de guvernanţă şi operaţionale mai eficiente, a unei abordări integrate şi orientate către cetăţeni, cu promovarea de soluţii şi servicii digitale, asigură acces rapid, online la informaţii şi servicii publice pentru cetăţeni şi mediul de afaceri, contribuind totodată la creşterea capacităţii de a răspunde provocărilor legate de rezilienţă şi de tranziţia către un viitor mai sustenabil”, declară Silviu Stoica, Director general, Ramboll SEE.
Proces simplificat cu gestionare digitală
Noul modul de Urbanism presupune un flux de emitere a documentelor simplificat. Harta poate fi consultată de către funcţionari direct în aplicaţia Regista, iar aceştia pot genera documentele de urbanism solicitate de cetăţeni, direct din platforma online, într-un mod simplu şi eficient. Există, de asemenea, posibilitatea de a adăuga informaţii pentru fiecare zonă (poligon) în parte, pentru a obţine în timp o hartă cu informaţii actualizate. Indiferent de modul în care sunt depuse: în format electronic, la ghişeu sau prin portalul e-Guvernare, documentele vor fi gestionate digital.
Folosirea noului modul Regista duce la eficienţă sporită prin asocierea automată a cererilor de urbanism cu Registratura generală, fără să mai fie efectuate alte acţiuni. Acest lucru face ca procesele să fie mai scurte, iar documentele de urbanism să fie generate automat cu toate informaţiile necesare, datorită asocierii unui document de urbanism cu un poligon de pe hartă, care va importa automat o serie de informaţii, accelerând astfel procesarea cererilor. Noul modul Regista automatizează fluxurile de documente de urbanism, astfel încât acestea pot fi trimise pentru semnare imediat ce sunt generate. De asemenea, istoricul activităţilor este uşor de urmărit, datorită asocierii automate a documentelor de prelungire cu cele originale.
Modulul de Urbanism poate fi integrat cu celelalte soluţii Regista pe care unităţile administrativ-teritoriale le folosesc deja. În paralel, însă, el poate fi accesat şi folosit într-o variantă de sine stătătoare de către primăriile care nu au integrat încă soluţia Regista în cadrul activităţilor pe care le desfăşoară. Până la 16 mai 2023, orice primărie din România are posibilitatea de a solicita un demo gratuit pentru noul modul de urbanism, printr-o solicitare prin intermediul formularului online disponibil pe site-ul Regista
